第一章 總 則
第一條 為整合山東省公共資源(國有產(chǎn)權(quán))交易中心(山東產(chǎn)權(quán)交易集團)(以下簡稱“山東產(chǎn)權(quán)”)陽光采購服務市場體系建設,規(guī)范對陽光采購服務平臺分平臺(以下簡稱“分平臺”)的運營管理,根據(jù)《山東省省屬企業(yè)陽光采購監(jiān)督管理辦法》等文件及相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 陽光采購服務平臺(以下簡稱“服務平臺”)是山東省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“省國資委”)委托山東產(chǎn)權(quán)搭建運營,為山東省省屬企業(yè)實施陽光采購提供第三方綜合性服務的平臺。山東產(chǎn)權(quán)委托山東陽光采購服務有限公司(以下簡稱“陽光采購公司”)作為服務平臺的運營主體。
第三條 本辦法所稱分平臺是指依托于服務平臺功能體系搭建的二級運營網(wǎng)站,用于支持其他省市國有企業(yè)陽光采購服務業(yè)務的開展,由當?shù)剡\營機構(gòu)或省屬企業(yè)負責具體運營工作,確保相關(guān)當事人順利開展采購項目組織及監(jiān)督管理等活動。
第四條 本辦法所稱省屬企業(yè)是指省國資委根據(jù)省政府授權(quán)依法履行出資人職責的企業(yè)及其各級權(quán)屬企業(yè)。
第五條 本辦法適用于分平臺的設立、運營和監(jiān)督管理。
第六條 分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè)開展陽光采購服務,應當遵守招投標法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,接受當?shù)貒Y監(jiān)管部門的監(jiān)督指導,并依據(jù)本辦法享有權(quán)利,履行義務。
第二章 分平臺資格
第七條 申請設立分平臺的機構(gòu)或省屬企業(yè)應具備下列條件:
(一)嚴格遵守國家法律法規(guī),未從事政府明令禁止開展的業(yè)務,未發(fā)生重大違法違規(guī)行為;
(二)健全的內(nèi)部管理制度;規(guī)范完善的業(yè)務操作、檔案管理、監(jiān)督檢查等內(nèi)部控制制度;
(三)擁有采購交易活動的場所、設備和專業(yè)人員;
(四)其他應當具備的條件。
第八條 各地市申請設立分平臺應提交下列材料:
(一)設立申請;
(二)各地市機構(gòu)與陽光采購公司簽訂的協(xié)議;
(三)機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程及相關(guān)管理制度;
(四)工作場所、設備證明(包括房屋租賃合同、房產(chǎn)證明復印件、辦公設備配備證明材料);
(五)企業(yè)近三年審計報告及誠信狀況證明;
(六)其他需要出具的材料。
第九條 省屬企業(yè)申請設立分平臺應提交下列材料:
(一)設立申請;
(二)機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本、公司章程、采購制度及其他相關(guān)管理制度;
(三)省屬企業(yè)與陽光采購公司簽訂的協(xié)議;
(四)企業(yè)近三年審計報告及誠信狀況證明;
(五)其他需要出具的材料。
第十條 山東產(chǎn)權(quán)對分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè)提供的申請材料進行審核,審核通過后予以搭建分平臺。
陽光采購公司對分平臺的運營管理單位或組織機構(gòu)進行確認,并授權(quán)分平臺運營權(quán)限,授權(quán)完成后予以分平臺運營管理權(quán)限。
第十一條 經(jīng)批準設立的分平臺,門戶網(wǎng)站應保持與服務平臺主網(wǎng)站風格統(tǒng)一,業(yè)務系統(tǒng)功能、流程原則上應保持與服務平臺業(yè)務系統(tǒng)一致,對分平臺有個性化需求的,由山東產(chǎn)權(quán)判斷確定其可行性。
第三章 權(quán)利和義務
第十二條 山東產(chǎn)權(quán)是分平臺的建設主體,擁有分平臺的所有權(quán)。
第十三條 山東產(chǎn)權(quán)負責根據(jù)省國資委及相關(guān)部門要求,總體規(guī)劃服務平臺系統(tǒng)功能、制度建設、技術(shù)維護升級服務等,相應完善分平臺系統(tǒng)功能。
第十四條 山東產(chǎn)權(quán)提供分平臺技術(shù)和系統(tǒng)服務;陽光采購公司提供分平臺運營維護服務,包括電話解答、培訓服務、遠程協(xié)助、系統(tǒng)教學、賬號維護、招投標文件制作工具等,針對采購鏈條的配套增值服務,雙方可單獨簽署業(yè)務合作協(xié)議。
第十五條 分平臺系統(tǒng)服務器統(tǒng)一布置在山東產(chǎn)權(quán)經(jīng)營場所,山東產(chǎn)權(quán)負責服務器的配置、遷移,系統(tǒng)的故障恢復。
第十六條 遇有重大活動需要確保分平臺系統(tǒng)正常運行的,提前通知山東產(chǎn)權(quán),山東產(chǎn)權(quán)做好配合工作,在活動期間提供人員保障及技術(shù)支持。
第十七條 陽光采購公司提供培訓視頻及系統(tǒng)操作手冊,若分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè)有現(xiàn)場培訓需求,陽光采購公司提供培訓支持。
第十八條 分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè)享有以下權(quán)利:
(一)作為分平臺具有使用系統(tǒng)進行業(yè)務運營的權(quán)利;
(二)使用服務平臺主體庫資源服務當?shù)仃柟獠少彉I(yè)務;
(三)參加山東產(chǎn)權(quán)舉辦的業(yè)務培訓和有關(guān)活動;
(四)向山東產(chǎn)權(quán)申請分平臺管理賬號,開通相關(guān)管理權(quán)限。
第十九條 分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè)應履行以下義務:
(一)遵守國家法律法規(guī)及監(jiān)管部門規(guī)定,確保采購活動的公開、公平、公正,維護服務平臺社會公信力;
(二)遵守服務平臺相關(guān)管理規(guī)定,指導采購參與主體規(guī)范使用系統(tǒng);
(三)不得擅自對分平臺功能、流程等進行新增、修改及刪減,若有需求,需報山東產(chǎn)權(quán)審批;
(四)協(xié)調(diào)處理分平臺采購業(yè)務的質(zhì)疑、投訴及分平臺日常運行管理過程中出現(xiàn)的各類問題;
(五)協(xié)助山東產(chǎn)權(quán)診斷系統(tǒng)各種故障,制定維護和故障處理方法;
(六)做好在線風險防范監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務運作過程中存在的問題及風險,嚴格責任追究。
(七)由于國家招標政策和省級監(jiān)督管理辦法的改變需要對服務平臺部分功能進行升級時,原則上分平臺也需要接受相關(guān)功能的調(diào)整。
第四章 信息資源共享、保密與安全
第二十條 山東產(chǎn)權(quán)負責制定服務平臺供應商庫、招標代理機構(gòu)庫、評標評審專家?guī)?、交易信息庫、商品信息庫等主體庫的管理辦法;陽光采購公司負責供應商庫、招標代理機構(gòu)庫、評標評審專家?guī)?、交易信息庫、商品信息庫等主體庫的運營維護工作。
第二十一條 各分平臺服務系統(tǒng)與服務平臺互聯(lián)互通,實現(xiàn)市場主體信息、交易信息、公告公示信息的同步共享、動態(tài)更新。山東產(chǎn)權(quán)提供數(shù)據(jù)運維服務,享有數(shù)據(jù)使用權(quán)。
第二十二條 通過分平臺網(wǎng)站入庫注冊的使用主體信息,統(tǒng)一作為服務平臺共享庫資源進行使用、管理。
第二十三條 分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè)在采集、匯總、傳輸、存儲、公開、使用采購信息過程中,應制定數(shù)據(jù)安全保護措施,加強數(shù)據(jù)下載的認證、授權(quán)等防護管理,防止數(shù)據(jù)被惡意使用。
第二十四條 涉及國家秘密、國家安全、社會公共利益、商業(yè)秘密的信息,不得對外開放共享;確需對外提供的,要對利用目的、用戶資質(zhì)、保密條件等進行審查,并嚴格控制知悉范圍。
第五章 監(jiān)督管理
第二十五條 山東產(chǎn)權(quán)對分平臺制度建設及管理辦法進行制定;陽光采購公司對分平臺系統(tǒng)操作的規(guī)范性、業(yè)務流程的完整性進行培訓指導。
第二十六條 分平臺系統(tǒng)操作人員的業(yè)務行為,應當遵守服務平臺管理規(guī)定,其業(yè)務行為代表分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè),其行為后果由分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè)承擔。
第二十七條 分平臺運營機構(gòu)或省屬企業(yè)有下列行為之一的,山東產(chǎn)權(quán)視情節(jié)給予提醒、警告、撤銷分平臺管理賬號、中止系統(tǒng)使用權(quán)限等處罰:
(一)違反招投標法等法律法規(guī)、服務平臺制度及分平臺管理辦法的;
(二)執(zhí)行業(yè)務操作流程不規(guī)范、不完整的;
(三)使用分平臺管理賬號隨意發(fā)布信息的;
(四)業(yè)務運營及對外宣傳過程中,對服務平臺社會公信力產(chǎn)生不利影響的;
(五)服務能力和服務水平較差,不能正常完成監(jiān)管部門交辦的任務,引發(fā)的投訴、質(zhì)疑較多的;
(六)被國資委等監(jiān)管部門取消陽光采購服務資格的;
(七)違反相關(guān)規(guī)定,被政府有關(guān)部門予以行政處罰的。
第六章 附 則
第二十八條 本辦法由山東產(chǎn)權(quán)負責解釋。
第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。